县民政局多举措确保档案管理正规有序

为进一步加强股室档案管理的制度化、规范化、科学化，结合党的群众路线教育实践活动，做好即知即改工作。我局严格按照“一人一档”标准进行动态管理，不断完善了各类档案管理制度，有效确保了档案管理的正规有序。

一是重视档案工作。民政局由于事务较多、牵扯面广、政策性强，涉及到国家安全、群众利益、部队秘密等一些敏感问题。如果对档案管理工作重视度不够，那将会造成不可估量的损失。局领导班子充分认识到这些弊端后，下决心自筹资金，统一购置了36组档案柜、300个档案盒、2300个档案袋等一些设备物品，并对以往档案进行逐一整理，并重新完善档案材料分门别类进行存放。

二是完善档案制度。局领导班子多次召集股室负责人共同研究，按照《中华人民共和国档案法》有关要求，在婚姻登记、城乡低保、农村五保、医疗救助、优抚、福利等档案管理上，制定了切实可行的档案管理办法，完善了档案管理制度，规定了档案查看权限及批准权限，实行了专人专柜存放措施，规范了安全管理条例，为档案的进一步规范化管理奠定了基础。

三是加强档案保管。各股室要对所有档案柜、档案盒都有明显的标签与编号，做到登记规范、材料齐全、内容准确。同时将各类纸质档案逐一录入电脑，做好信息档案数据登记备份，实现档案电子化，逐步形成规范的纸质与电子档案相融的管理模式，为查阅各类档案资料提供了方便，确保了档案材料得到安全有效的存储。